Ambulante Pflegedienste

Machen Sie Ihre ambulante Pflege noch mobiler. Mit heimbas

Zuhause bleiben in der gewohnten Umgebung – das wünschen sich viele Menschen, wenn sie zum Pflegefall werden. Angehörige sind mit den Pflegeaufgaben oftmals überfordert. Sie erfüllen den Pflegebedürftigen den Wunsch nach einem selbstbestimmten Leben in den eigenen vier Wänden. Je höher der Pflegegrad Ihres Kunden, desto höher sind in der Regel Aufwand und Anforderungen. Hier ist die Kompetenz von examinierten Pflegekräften gefragt, die aktuell im Gesundheitssektor überall händeringend gesucht werden.

Deren Einsätze sind zeitlich knapp bemessen. Deshalb wollen Sie und auch Ihre Kunden, dass die Pflegekräfte möglichst viel Zeit bei den pflegebedürftigen Menschen verbringen, anstatt im Auto. Durch optimal geplante Touren machen Sie ganz einfach alle Beteiligten zufrieden.

Mit heimbas Software behalten Sie die hohe Qualität Ihrer ambulanten Pflegeleistungen bei und arbeiten dennoch zeitsparender. Als ganzheitlich konzipierte Lösung entlastet heimbas Sie in allen Schritten entlang der Prozesskette: vom ersten Beratungsgespräch zur Bedarfsermittlung über Angebote und Verträge bis zur Abrechnung Ihrer erbrachten Leistungen. Zudem haben Sie die Möglichkeit noch während des Beratungsgesprächs Kostenvoranschläge aus der Software heraus zu erstellen. Die Software orientiert sich exakt an Ihren Abläufen. Diese werden digital gesteuert, zum Teil automatisiert und dokumentiert. Das ermöglicht effiziente Arbeitsabläufe, von denen alle Bereiche Ihres Dienstes profitieren: Pflege, Verwaltung und Leitung.

Entdecken Sie viele praktische Funktionen wie die Einbindung des Kartenmaterials von Google Maps in das Tourenmanagement. So lassen sich Entfernungen und Fahrzeiten zwischen den einzelnen Einsatzorten exakt bestimmen und Touren effizienter planen.

Besonders zeitsparend: die heimbas Mitarbeiter-App, die ambulante Pflegedienste noch mobiler macht. Unabhängig von Ort und Zeit kann jede Pflegekraft per Smartphone den genauen Verlauf ihrer Tour einsehen, auf alle relevanten Kundendaten zugreifen und die erbrachten Leistungen ganz bequem von unterwegs aus dokumentieren. So bleibt mehr Zeit für den Kunden. Ein großer Vorteil, den Sie auch bei der Personalsuche herausstellen können.

Zudem sind Sie mit heimbas immer auf dem neuesten Stand, was Gesetze und Verordnungen – auch auf Landesebene – angeht. Die Software wird immer zeitnah an gesetzliche Vorgaben, Krankenkassenverordnungen und prüfrelevante MDK-Vorschriften angepasst.

Als einer der Marktführer und ausgewiesener Experte für Altenhilfe-Software bietet Ihnen heimbas noch viele weitere Funktionen, die Ihnen jeden Tag die Arbeit deutlich erleichtern. Unsere Softwarelösungen für ambulante Pflegedienste haben wir für Sie in einem Paket gebündelt.

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Das heimbas Software-Paket „Ambulanter Pflegedienst“

Das genau auf Ihren Bereich zugeschnittene heimbas Software-Paket „Ambulanter Pflegedienst“ ist eine integrierte Komplettlösung. Es bildet alle Funktionsbereiche Ihres Dienstes ab: von der Verwaltung über die Einsatz- und Tourenplanung bis hin zu Tourenplanabschluss, Dokumentation, Steuerung und Abrechnung.

Bei Bedarf können die Extra-Module Finanzbuchhaltung und Qualitätsmanagement ergänzt werden. Optional sind auch die App-Angebote für Angehörige und Mitarbeiter, die zur Vernetzung aller Akteure beitragen und die Kommunikation mobiler, einfacher und transparenter gestalten.

Damit bietet Ihnen heimbas ein Software-Paket, das sich flexibel und zukunftsorientiert an alle Anforderungen Ihres ambulanten Pflegedienstes anpassen lässt.

Verwaltung

  • Verwalten Sie ganz einfach Ihre Interessenten, einfache Übernahme als Klienten
  • Dokumente in der Interessenten- bzw. Klientenakte hinterlegen
  • Strukturierte und nachhaltige Bearbeitung von Interessenten durch definierbare Checklisten mit Wiedervorlagefunktion
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  • Taggenau prognostizierte Kostenvoranschläge inkl. Budgetkontrolle für jeden Monat sorgen für hohe Transparenz beim Interessenten
  • Lassen Sie sich Ihre Interessenten / Klienten auf interaktiven Karten anzeigen z.B. zur Planung von Marketingaktivitäten und Touren
  • Abwesenheiten automatisch in Leistungsnachweis und Abrechnung übernehmen
  • Angebote erstellen mit Budget-Übersicht
  • Google-Maps Anbindung ermöglicht Übersicht aller Klienten und Touren im Kartenmaterial
  • Auslaufende Verordnungen einfach verlängern. Dokumenten und Anschreiben automatisch erstellen lassen
  • Mitarbeiterstammdaten inkl. Qualifikationen können hinterlegt und bei jeder Tour automatisch überprüft werden
  • Automatische Prüfung, ob Arbeitszeitgesetz eingehalten wird

Abrechnung

  • Frei definierbare Leistungskataloge
  • Neben der Abrechnung über Leistungsnachweise können ebenfalls fakturiert werden
  • Rechnen Sie auch Hausnotrufe, Beratungseinsätze und Pflegehilfsmittel ganz einfach ab
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  • Individuelles Design für Ihre Rechnungen
  • Zusätzlicher Text auf jeder Rechnung möglich
  • Datenträgeraustausch nach SGB V § 302/303 sowie SGB XI § 105
  • Archivierung der Rechnungen in der digitalen heimbas-Klientenakte
  • SEPA-Lastschrifteneinzug möglich
  • Bei Installation der heimbas-Finanzbuchhaltung: automatische Verarbeitung der Faktura

Tourenplanung

  • Bilden Sie eine 1:1 Betreuung zwischen Betreuungskräften und Senioren ab
  • Einfacher Zeitplan für wiederkehrende Einsätze
  • Geplante oder offene Einsätze auf einen Blick - mit Echtzeit-Prognose über Erlöse, Lohnkosten, Budget und Marge
  • Mehr lesen
  • Finden Sie auch kurzfristig direkt eine Vertretung für einen Einsatz
  • Einsätze kalkulieren
  • Automatische Prüfung der Anforderungen wie Qualifikation oder Einsatzzeiten
  • Minutengenaue Planung
  • Planung von diversen Aufgaben

Tourenabschluss

  • Soll/Ist Korrekturen einfach per App oder manuell eintragen
  • Blitzschnelle Abrechnung unmittelbar nach
  • Umfangreiche Statistiken
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  • Schnell reagieren durch Echtzeit-Auswertungen
  • Informationsaustausch mit den mobilen Endgeräten

Dokumentation

  • Pflegeplanung automatisch aus der Leistungsplanung erstellen
  • Mobile Pflegedokumentation
  • Feste und variable Handlungsanleitungen mobil abrufbar
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  • Bei Unklarheiten schnell Einträge der Kollegen in der App aufrufen

Analyse & Steuerung

  • Budgetkontrolle zeigt vertriebliches Potenzial auf
  • Mit der Tourenanalyse Verbesserungspotential in Wirtschaftlichkeit und Qualität der Leistungen finden
  • Optimierung durch Klienten-, Personal- und Umsatzanalysen
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  • Individuelle Listen und Auswertungen als Excel-Datei exportieren

Mobil

  • Jederzeit alle aktuellen Klienten- und Tourendaten auf dem Smartphone
  • Erbrachter Leistungen und Zeiten werden automatisch erfasst, Abweichungen kön-nen manuell dokumentiert werden
  • Arbeitszeiten werden zwischen Tourenplan und Dienstplan synchronisiert

Angehörigen-App

  • Zugriff auf freigegebene Daten (z. B. Bargeldbewegungen, Rechnungen), Nachrichtenfunktion mit Ihrer Einrichtung

Mitarbeiter-App

  • Jeder Mitarbeiter hat seinen Dienstplan, sein Zeitkonto, seine Urlaubsplanung und den Stand von Urlaubsanträgen auch Unterwegs im Blick und kann sich sogar für einen noch freien Dienst melden.

Qualitätsmanagement

  • Dokumentenmanagement: Dokumente zeitsparend anlegen, archivieren, aktualisieren, Wiedervorlagen festlegen und zielgerichtet in Umlauf bringen. Der Zugriff, z.B. auf Vorgabedokumente, ist auch mobil möglich.
  • Geräte & Co.: Das Modul beinhaltet Medizingeräteverwaltung sowie Technik & Fahrzeuge. Verwalten Sie Ihr Bestandsverzeichnis sowie alle Mitarbeitereinweisungen und nutzen Sie die Möglichkeit, gemäß Ihres individuellen Bedarfs Gruppen selbst anzulegen.
  • Fortbildung und Seminare: Verwalten und steuern Sie die Fortbildungen und Seminare für alle Mitarbeiter Ihres Dienstes und lassen Sie sich diese auf dem Tablet quittieren. Mit iQM können Sie alles jederzeit auswerten und nachweisen.
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  • Fehler- und Beschwerdebearbeitung: Verbessern Sie durch Erfassung und Bearbeitung von Fehlern, Beinaheschäden und Beschwerden Ihre Leistungen.
  • QM-Controlling und -Steuerung: Nutzen Sie Statistiken und Auswertungen, um als Verantwortlicher beim QM immer den Überblick zu behalten und es kontinuierlich zu optimieren.
  • Maßnahmen: Das Modul, mit dem alle Maßnahmen gesteuert werden. Der Komplettüberblick für Mitarbeiter und Geschäftsführung.

Finanzbuchhaltung

  • Für jede Größe der Träger: Buchbares Zweikreissystem bestehend aus Mandanten und Buchungskreisen
  • Integrierte Haupt- und Nebenbücher bei Einsatz der heimbas-Verwaltung und Ab-rechnung
  • zertifiziert nach IDW PS 880
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  • Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung möglich
  • Vergleich von Ist zu Budgetzahlen
  • Automatisierte Umsatzsteuervoranmeldung über Elster
  • Übernahme von Kontoauszügen mittels MT940
  • Offene-Posten-Buchhaltung zeigt offene Posten, gruppiert nach Kostenträger oder Klient
  • SEPA-Lastschrifteneinzug
  • Strukturiertes und übersichtliches Mahnwesen
  • Optimerter Kreditorenworkflow für eingehende Rechnungen: strukturiert von der Er-fassung bis zur Verbuchung, passende Benutzer oder Gruppen werden vorge-schlagen
  • Verfolgen Sie Ausgangsrechnungen in heimbas zurück bis zur zu Grunde liegenden Leistung
  • Schnittstellen zu Factoring Anbietern, z.B. Bank für Sozialwirtschaft

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Claudia Meinhardt

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